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2013-09-28

問題点、課題

◆良かった点
お客様の滞在時間が長かった。
昨年よりも協賛金が集まった。
芸能が充実していた。
スタッフが各持ち場で頑張ってくれた。
徐々に省力化してきた。
掲示板を見るお客様が多かった。

◆反省点
準備がぎりぎりすぎた。
今年は芸能に力が入っていたが、土と火の方は弱かった。
時間が長すぎた。
西音馬内盆踊りなど、ステージじゃないほうがいい芸能もあった。
子供のアクティビティが少なかった。
出店の売り上げが少なかった。
ライブアートが物足りなかった。
下準備の人数が足りなかった。
火が足りなかった。
トイレの位置が判りづらかった。
芸能の楽屋が充実していなかった。
全体的にスタッフが足りない。
控え室のほかに待機所がなかった。
ポスターは第三者の意見が必要ではないか。
ごみの分別ができていなかった。
打ち上げ前の片付けをここまでするという線引きがされていなかった。
タラチネの出店の準備が間に合わなかった。

◆提案
来年の開催は9月21日(日)
時間は2時~3時ころスタート
やりたいことをしぼる
濃い中身にして、スタッフは増やしたい。
組織化を図ること(土器・芸能・店会場)
駐車場に限りがあるので、シャトルバスの運行。
グリーン観光とタイアップする。
ピストン輸送する。
来年は、もっと土器やモニュメント作りに力を入れる。
美術系の学校に声をかけてみる。
各学校に土器作りのお誘いを早めにする。
土器作りを風の沢の年間スケジュールに入れ込む。
芸能係は、ステージ、照明、演者の状態まで目が行き届くようにする。
スタッフが少ないので、持ち場につきっきりのスタッフに交代できればいいのだが、せめて飲み物や食べ物を届けてあげる係りも必要。
店の配置図などをみんなにわかりやすいように置く。
駐車場と全体の導線を考える。
ランタンなどを増やして暗い通路を照らす。
万葉祭の道順赤看板に取り外し可能な日付も入れる。
お客様に感想を聞くスタッフが必要。
万葉祭のホームページの充実。
ポスター、チラシをもっと早めに作る。
大企業へのプレゼンをする。資料作りが必要。
万葉祭の世界観が感じられるような会場作りを心がける。
昨年は、キャンドルの前での記念撮影が多く行われていた。
事前準備の把握。
後片付けの把握。
来られるスタッフの人数の把握。
作業段取りやスケジュールを書いたものをスタッフに行き届くようにする(FBやハガキ)
作業に遅れてきた人にもわかるように、タイムスケジュールを模造紙などに書いて貼る。
ホワイトボードを用意して、必要な連絡事項を書き込めるようにしておく。
高校のボランティア部の活用。
この作業には、このくらいの人数が必要ですので来てくださいというお知らせをする。
芸能の方の駐車場は最低2台は必要。
謝金のお渡し受け取りリストをつくって、サインをしてもらう。
希望の入り時間を事前に教えてもらって把握しておく。
音響さんへのお支払いをもう少し高くしてあげられるようにしたい。
お金集めの協力が必要。
舞台袖などに演者用の飲み物を用意する。
代表者さんを呼んでマイク位置を確認する作業を早めに行う。
照明に詳しい人など、舞台だけの担当スタッフが必要。
ステージ用のLED照明を買う。
椅子を買う。
仮設トイレを洋式2個レンタルする。
トイレ使用中、空などわかりやすくする。
トイレの待ち時間にアンケートを書いてもらう。
ごみを出さない祭りにする工夫。
ごみの分別の徹底。
割り箸アートとか、楽しみながらごみを回収する仕組みをつくる。
タラチネブースを観客席のすぐ隣にする。
回転灯をタラチネブースに置いて用事があるときに人を呼びやすいシステムつくりをする。
インカムの用意。
掲示板は前日までに協賛者なども貼って、ビニールをかけておく。
地元の米や野菜を販売したり、地元の人が潤う祭り


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第7回 くりはら万葉祭
2014. 9.21 (日)
カテゴリ
雨男予報

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主催・お問い合せ先

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www.manyosai.com
〒987-2302
宮城県栗原市一迫片子沢外の沢11
Tel:0228-52-2811
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